Afastamentos para participação de servidores em eventos científicos e reuniões


Como os afastamentos funcionam na Universidade?
                                                                                                                                                                 
O afastamento de pesquisadores e servidores técnico-administrativos para desenvolvimento de programa científico, técnico e cultural ou para participação em congressos, seminários, simpósios e demais reuniões científicas e culturais depende de autorização da Coordenação do Núcleo conforme a Deliberação Unicamp CONSU-A-014/2015, sendo essencial o seu registro, conforme instruções da DGRH-Unicamp.   
 
As solicitações de afastamento nacional, após preenchimento de formulário próprio, são registradas internamente no Núcleo e rotineiramente serão inseridas na frequência do servidor. As solicitações de afastamento internacional, por sua vez, são inseridas num sistema próprio e em geral aprovadas pela Coordenação, exceto nos casos de afastamento por mais de 90 dias ou nos casos de afastamento da própria Coordenadora, em que a aprovação é realizada pelo chefe do gabinete da reitoria da Unicamp. Em afastamentos internacionais há a emissão e recebimento de seguro viagem, que ocorre cerca de 10 dias antes da viagem. 
 
Abaixo a sequência completa dos processos de afastamento nacional e internacional:
 

 
 
O que é necessário definir antes da solicitação?
                                                                                                                                                                            
  • Data inicial e final do afastamento, data inicial e final do evento, tipo de financiamento da viagem, motivo da viagem (nome do evento e Instituição onde se realizará).
 
Quais os prazos necessários para providências quanto à solicitação de afastamento nacional e internacional?
                                                                                                                                           
Os prazos, que variam conforme as circunstâncias do caso, são definidos da seguinte maneira:
prazos do solicitante
  • solicitação de afastamento nacional - no mínimo 20 dias de antecedência
  • solicitação de afastamento internacional de até 90 dias - no mínimo 20 dias de antecedência
  • solicitação de afastamento internacional de mais de 90 dias - no mínimo 60 dias de antecedência
prazos da secretaria
  • 5 dias úteis para realização de solicitação de afastamento no sistema da DGRH pela secretaria;
  • somente serão realizadas cobranças pelo Pagu junto ao setor responsável pela emissão de seguro viagem internacional caso ele não seja enviado até 10 dias antes da viagem.
 
Dúvidas?
                                                                                                                           
 
contato: pagu@unicamp.br                                                                                                                     

 

 

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