Aquisição de passagens áereas


(a) para participação de profissionais Pagu em eventos técnicos ou científicos, nacionais e internacionais;

(b) para participação de convidados em eventos organizados pelo Núcleo.

 

Abaixo das informações, você poderá encontrar o link para acesso ao formulário para preenchimento.

 

Como as aquisições de passagens aéreas funcionam na Universidade?

                                                                                                                                                  

A aquisição de passagens aéreas com recursos orçamentários é realizada junto a uma agência já contratada previamente pela Universidade e por isto costuma ser rápida. Muito embora seja importante a opção de passagens aéreas com custo mais baixo, é perfeitamente possível justificar a compra de passagens aéreas em determinados dias e horários, por conta de outros compromissos do profissional em questão. O ideal é que, sempre que possível, as aquisições sejam realizadas com antecedência, a fim de garantir preços mais baixos junto às companhias aéreas. 

Abaixo a sequência completa do processo de aquisição de passagens aéreas com recursos orçamentários, até a sua finalização. 

 

 

Para adquirir passagens aéreas com recursos extraorçamentários, é necessário haver previsão no Termo de Outorga, Contrato ou Projeto a respeito deste gasto específico. Nestes casos, a aquisição da passagem aérea geralmente é feita com cartão que o próprio pesquisador possui para realização de gastos do projeto, ou é feita pela Funcamp: os procedimentos em ambos os casos também são mais rápidos se comparados aos procedimentos com recursos orçamentários.

 

O que é necessário definir antes da solicitação?

                                                                                                                                                                 

  • Autorização da compra da passagem aérea por parte da coordenação do Núcleo;

  • Dia e horário de preferência para aquisição de passagem aérea para determinada localidade – é possível apontar sugestões de voos, mas as passagens serão adquiridas em uma determinada faixa de horário (um intervalo de 1 hora, mais ou menos) de acordo com os preços ofertados pelas companhias aéreas.

 

Quais os prazos necessários para providências quanto à solicitação de aquisição da passagem aérea?

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

Os prazos, que variam conforme as circunstâncias do caso, são definidos da seguinte maneira:

  • 5 dias úteis para realização da solicitação de compra pela secretaria junto à DGA ou Funcamp;
  • 15 dias úteis para início de realização de cobranças pelo Pagu junto ao setor responsável pela aquisição: DGA ou Funcamp.

* É importante, portanto, solicitar a aquisição da passagem aérea com no mínimo 30 dias de antecedência à data do primeiro embarque.

 

 

Dúvidas?
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            
 

 

Formulário para aquisição de passagens aéreas <- clique aqui para solicitar a aquisição de passagem aérea