Contratação de serviços


Abaixo das informações, você poderá encontrar o link para acesso ao formulário para preenchimento.

 

Como as contratações de serviços com recursos orçamentários funcionam na Universidade?

                                                                                                                                                                                                         

A contratação, que pode envolver somente um item ou um conjunto de itens, se torna mais burocrática e e exige mais tempo à medida que se torna mais custosa para a Universidade. Isto porque a Unicamp, como uma autarquia estadual, deve seguir legislações a respeito de licitações públicas, como o estabelecimento de critérios objetivos de contratação (impossibilidade de escolher empresa prestadora de serviços como regra), o atendimento a certos ritos procedimentais, etc. Estes regramentos, criados para evitar um desvio de finalidade do uso do dinheiro público, acabam por engessar processos de contratações e isto costuma provocar maior morosidade a estes processos. No caso específico do Pagu, em que não há concentração de recursos e possibilidade de contratação pela própria secretaria do Núcleo, há a necessidade de prosseguimento da solicitação por diversos setores: COCEN para autorização, AEPLAN para alocação do recurso, DGA para efetivação da contratação. Isto também acaba contribuindo para um alongamento do prazo de contratação.

São incluídos aqui, em contratação de serviços em sentido geral, com utilização do formulário especificado abaixo, os serviços prestados por pessoas físicas e jurídicas exceto: manutenção de equipamentos de informática, manutenção predial, serviço de transporte terrestre em Campinas e dentro do estado de São Paulo, serviço de transporte aéreo, serviço de limpeza predial, serviço de fornecimento de água. Os itens mencionados são objeto de prestação de serviço junto a empresas com contrato em vigor na Unicamp.

Abaixo a sequência completa do processo de contratação com recursos orçamentários, até a sua finalização. 

 

 

Como a contratação de serviços com recursos extraorçamentários funcionam no Núcleo Pagu?
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

Para contratar serviços com recursos extraorçamentários, é necessário haver previsão no Termo de Outorga, Contrato ou Projeto a respeito deste gasto específico. Nestes casos, o pagamento do serviço geralmente é feito com cartão que o próprio pesquisador possui para realização de gastos do projeto, ou é feita pela Funcamp: os procedimentos em ambos os casos são mais rápidos se comparados aos procedimentos com recursos orçamentários.

 

O que é necessário definir antes da solicitação?

                                                                                                                                                                                            

  • Autorização da contratação do serviço por parte da coordenadora do Núcleo;
  • Detalhamento do serviço – caso tenha conhecimento de um serviço ofertado, poderá descrever o prestador. No entanto, a contratação respeitará os critérios técnicos descritos e o preço do material (podem ser contratados outros prestadores de serviço). 

 

Quais os prazos necessários para providências quanto à solicitação de contratação de um serviço?

                                                                                                                                                                                                                                               

Os prazos variam conforme as circunstâncias do caso, mas os prazos são definidos da seguinte maneira:

  • 5 dias úteis para realização da solicitação de contratação de serviço pela secretaria junto à DGA ou Funcamp;
  • 15 dias úteis para início de realização de cobranças pelo Pagu junto ao setor responsável pela contratação: DGA ou Funcamp.
 
 
Dúvidas?
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

 

 

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